上星期某日上班時間,MSN 視窗突然跳出來,『新買的書在國家圖書館找不到索書號怎辦?』。
『新書找不到索書號是吧?』。沒問題,唸書時, 我可是在圖書館打工三年半的噯~
這點小狀況當然沒難不倒我囉!馬上就MSN 圖書館 Jill 姐姐。
不用五分鐘,Jill 已回覆並解釋說,不是我們查不到,而是我們查到了但不懂如何看。
『蝦咪?怎愈說愈不懂了。』
Jill 再一次解釋,雖然我們在《標準頁面》下看不到索書號,但只要點入《機讀頁面》即可以機讀格式看到。
還是聽不懂吧!看圖吧~~
這是在國家圖書館網站上查詢書目的頁面,但找不到我們需要的索書號。
這是機讀格式的頁面
只要看681 欄,就可看到索書號。
機讀格式主要目的在於方便圖書館、資料單位及國際間機讀式權威記錄之交換。
權威資料登錄欄綱要
識別段
001 權威記錄系統識別號 | 005 最後更新時間 |
[009] 各館權威記錄系統識別號 | 015 國際標準權威記錄號碼 |
050 國立中央圖書館權威記錄系統識別號 | [099] 國家書目中心資料庫權威記錄系統識別號 |
代碼資料段
100 一般性資料 | 150 名稱代碼資料(Coded Data Field for Names) |
152 編目規則 | 154 劃一題名代碼資料(Coded Data Field for Uniform Title) |
160 地區代碼 |
主標目段
200 人名 | 210 團體名稱 |
215 地名 | 220 家族名稱 |
230 劃一題名 | 235 總集劃一題名 |
240 著者/題名 | 245 著者/總集劃一題名 |
250 主題標題 |
附註段
300 一般註(Information Note) | 305 「參見」之說明註 |
310 「見」之說明註 | 320 「說明參照」註 |
330 標目範圍註 |
反見標目段
400 人名 | 410 團體名稱 |
415 反地名 | 420 家族名稱 |
430 劃一題名 | 440 著者/題名 |
445 著者/總集劃一題名 | 450 主題標題 |
反參見標目段
500 人名 | 510 團體名稱 |
515 反地名 | 520 家族名稱 |
530 劃一題名 | 540 著者/題名 |
545 著者/總集劃一題名 | 550 主題標題 |
分類號段
675 國際十進分類號(UDC) | 676 杜威十進分類號(DDC) |
680 美國國會圖書館分類號(LCC) | 681 中國圖書分類號(CCL) |
686 其他分類號 |
連接標目段
700 人名 | 710 團體名稱 |
715 反地名 | 720 家族名稱 |
730 劃一題名 | 740 著者/題名 |
745 著者/總集劃一題名 | 750 主題標題 |
資料來源段
801 出處欄 | 810 資料來源 |
815 未查獲資料註 | 820 使用註或範圍註 |
825 註記舉例 | 830 編目員註 |
機讀碼那麼多,對一般讀者而言,需要用的大概只有分類號段而己。
不過,看到機讀碼格式,還真是嚇了一跳,害怕被Jill 海電一頓。因為這是將圖書書目Key in 進電腦的基本格式,在圖書館時,曾有一段時間負責Key in 新書書目,而我居然忘了機讀碼...
與國家圖書館不同的是,學校的圖書館因為有宗教書籍,而必須採用美國國會圖書館分類法。就這麼一點不同,我居然就被拐了,真糟...
【延伸閱讀】
中國機讀編目格式及其書目資料庫http://www.lins.fju.edu.tw/mao/works/CMARC_Unicode.htm
中文編目規範標準 http://catweb.ncl.edu.tw/2-1-7.htm
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